关于成立beat365体育官方网站 第三次学生代表大会筹备委员会的通知
2022年10月25日 信息来源: 浏览次数:11277

各年级团总支,各班级:

为保证beat365体育官方网站第三次学生代表大会顺利召开,经院学生分会讨论决定成立beat365体育官方网站第三次学生代表大会筹备委员会,现将筹委会的组织及任务通知如下:

一、筹备工作委员会名单

主  任:王腾

副主任:王珂  徐浩然  丰天瑞  林华棋  廉璐阳

成员:陈曾旭杰  赵新元  严钰婷  贾晨璐 

 

下设职能小组:

秘书组  组 长:廉璐阳

            副组长:王诗桐

            组员:王鑫 周博然 陈思贤 杨霞

            联络员:陆子航 郭金泽

组织组  组长:王珂

            副组长:祁仙仙

            组员:孟杨睿 王天行 洪伊婷 杜婧祯

            联络员:何雨琦 李桢妮

提案组  组长:林华棋

            副组长:程浩原

            组员:赵爽雯 白云魁 陈煜杭 臧晨晖

            联络员:林浩博 李凌潇

会务组  组长:丰天瑞

            副组长:刘一川

            组员:田卓冉 李子翎 温鑫 周玮

            联络员:张家希 杨思怡

宣传组  组长:徐浩然

            副组长:李珍琦

            组员:陈悦琳 唐昆鹏 邱韵洁 周思曼

            联络员:侯佳乐 李美玲

 

二、工作任务

筹委会主任负责总体协调、推进筹委会各项工作,监督各小组工作。副主任分别联系秘书组、组织组、提案组、会务组和宣传组,具体推进联系小组工作。

秘书组:

1.确定大会主题;

2.起草会议文件,包括工作报告、主持词、致辞、领导讲话稿、倡议书、通知、请示、决定、决议、申请和报告等;

3.编写2021年6月-2022年10月院学生会大事记;

4.负责大会期间主席团和分团的会议记录,收集整理大会分组讨论情况;

5.会议文件的整理归档。

组织组:

1.确定大会流程,安排大会日程、会议程序等;

2.组织学代会代表的选举工作,起草选举办法,整理、统计代表信息,编制代表名册及分组名单;

3.提出代表资格审查小组人选名单,配合代表资格审查工作并撰写报告;

4.提出大会总监票人、监票人、总计票人、计票人人选名单;

5.提出大会主席团、秘书长建议名单和大会执行主席建议名单;

6.提出特邀代表、列席代表名单;

7.起草筹备工作情况汇报;

8.做好大会选举的准备和组织工作,撰写监票词;

9.联系通知代表、代表团相关事宜,确保按时参会。

提案组:

1.收集、整理、归纳代表提案;

2.对代表提案进行立案论证及预研,实施立案审核;

3.将立案提案反映至学校相关部处,收集反馈意见并告知相关代表;

4.起草提案工作报告,在学代会上提请通过。

会务组:

1.负责大会场地及各代表团分组讨论地点的申请和布置;

2.准备大会所用物品;

3.整理、印制、分发会议材料;

4.制作相关证件;

5.制作邀请函;

6.负责会议期间的各项会务、保障和服务工作;

7.负责大会接待工作,组织代表合影,并寄送照片。

宣传组:

1.负责大会的宣传教育工作,制定分阶段宣传方案,印发宣传资料,新闻发布,运用各类媒体宣传大会主题、任务和大会筹备、正式会议召开情况;

2.负责会议 VI 设计,包括专题海报设计、会标设计、会场景观设计、展览展示设计等;

3.制作宣传视频、工作回顾视频等;

4.负责全程摄影、摄像及后期视频制作。

 

 

共青团beat365体育官方网站委员会

beat365体育官方网站学生分会   

二〇二二年十月二十四日