各位同学:
根据学校制定下发的《beat365体育官方网站家庭经济困难学生认定办法》(校发〔2019〕41号),结合今年疫情防控要求,拟对我校2020级家庭经济困难学生,采用线上线下相结合的方式开展认定工作,具体工作要求如下:
一、工作原则
1.坚持实事求是、客观公平。2.坚持定量评价与定性评价相结合。3.坚持公开透明与保护隐私相结合。4.坚持积极引导与自愿申请相结合。
二、认定对象
我校2020级家庭经济困难的研究生。建档立卡贫困家庭学生原则上均应被认定。
三、组织机构
各学院根据《beat365体育官方网站家庭经济困难学生认定办法》(附件1)要求,成立家庭经济困难学生认定工作组和班级认定评议小组,学生资助管理中心负责本次认定工作的具体组织协调,并向学校家庭经济困难学生认定工作领导小组汇报。
四、认定等级
本次认定等级分为一般困难、困难和特别困难三个等级,具体认定标准及要求见《beat365体育官方网站家庭经济困难学生认定办法》。
五、时间节点及工作安排
9月7日-9月11日 | 各学院成立家庭经济困难学生认定工作组,公布2020-2021学年家庭经济困难认定工作并通知全体学生,启动困难认定相关工作。 |
学院以班级为单位成立家庭经济困难学生认定评议小组,成员名单在班级范围内公示。 | |
各个学院将困难认定申请表的二维码下发给每一位新生,并告知有意向的学生完成问卷星的填写,具体填写要求详见填写说明(附件3)。 | |
9月12日-9月15日 | 资助中心对学生的困难认定申请信息进行量化赋值,形成初步困难等级结果,反馈学院。 |
9月16日-9月18日 | 新生入校提交纸质版《beat365体育官方网站家庭经济困难学生认定申请表》(附件2),上交建档立卡、低保孤残等证明复印件,纸质材料9月18日前交至学院研究生德育办公室SD503。 |
9月19日-9月20日 | 班主任组织班级认定评议小组,根据初步困难等级认定结果和纸质材料,与了解到新生家庭经济状况、家庭供给学生生活费,特别是新生入校以来的实际生活表现进行比对,通过民主评议确定困难等级,并由小组长(班主任)给出评议结果上报辅导员。 |
9月20日-9月21日 | 学院认定工作组审议班级认定评议小组申报的初步评议结果,审议通过后及时将学生家庭经济困难等级汇总表(附件4)、学院家庭经济困难学生情况统计表(附件5)电子版发送到学生资助管理中心邮箱(xszzzx@m.bjtu.edu.cn)。 |
9月22日-9月23日 | 学生资助管理中心汇总各学院统计的信息,与各学院进行沟通调整。 |
9月24日 | 经沟通调整后,各学院完成家庭经济困难学生名单公示。 |
9月26日前 | 公示结束后,各学院上报最终确认的学生名单,将最终版学生家庭经济困难等级汇总表(附件4)、学院家庭经济困难学生情况统计表(附件5)上报学生资助管理中心,电子版发送至xszzzx@m.bjtu.edu.cn;纸质版的汇总表简版(附件6)和统计表签字盖章后交到学生活动中心811室存档。 |
9月26日-9月29日 | 学院对于家庭经济困难新生的认定申请表和困难类型的复印材料进行统一的归档整理,并报送学生资助管理中心存档备查。学校公示家庭经济困难学生名单公示。 |
六、工作要求
1.各学院成立家庭经济困难学生认定工作组后,应及时公布校院两级的监督联系方式,学校的监督电话为51685223,电子邮箱为xszzzx@m.bjtu.edu.cn,beat365体育官方网站蒋老师51685572。
2.根据《beat365体育官方网站家庭经济困难学生认定办法》,对于学生弄虚作假现象,一经核实,取消其资助资格,收回资助资金,记入个人信用档案,并进行通报。
3.为保证家庭经济困难新生及时办理保险,申请助学金、办理助学贷款等后续资助,各学院认定工作组须严格按照时间节点合理布置认定工作,9月21日前完成初步认定、9月24日前完成最终公示认定。
七、注意事项
1.按照国家政策,深入推进精准资助,建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女等应全部纳入家庭经济困难学生数据库。请各学院彻底摸排学生家庭情况,保证不遗漏上述特殊类型群体的学生。
2.本次认定人数具体分配比例以2019年困难认定为参照(附件7),原则上各学院应分别按照2:4:4的比例分配本学院“特别困难”、“困难”和“一般困难”三个等级的学生,但应根据实际家庭情况进行权衡评议。(注:研究生进行贫困认定没有国家助学金)
3.学院认定工作组应依据相关工作要求和程序认真组织家庭经济困难新生认定,并将全体2020级家庭经济困难新生的认定申请表和困难类型的复印材料按照班级进行统一的归档整理,同时注意留存班级评议小组名单、学院认定工作组名单、公示图片等环节材料。对未按相关要求和程序进行工作,特别是出现班级未能认真审定评议、认定出入较大的,将进行通报追责。
学院的家庭经济困难认定材料统一装入文件盒并命名,分别按顺序归档如下材料:1)主管副书记签字并加盖院章的最终版汇总简表和统计表;2)学院困难认定工作组名单及公示环节图片;3)按照班级顺序排布,班级内按照学号由小到大的顺序排布材料,分别是班级评议小组名单、班级困难学生总名单(含困难等级)、每名学生的认定申请表和困难类型的复印材料。
2020级家庭经济困难新生认定采用问卷星的形式,请将二维码发送至各班班主任,通过班级群,确保通知到每一位新生,并告知新生问卷星只允许填写一次,须认真回答。
问卷星地址如下:
https://www.wjx.cn/jq/88540031.aspx
附件1:beat365体育官方网站家庭经济困难学生认定办法.doc
附件2:beat365体育官方网站家庭经济困难学生认定申请表.doc
附件3:《beat365体育官方网站家庭经济困难学生认定申请表》填写说明.doc
附件7:2019年8月份分学院家庭经济困难学生认定比例.xlsx
beat365体育官方网站研究生工作组
2020年9月3日