各年级团总支、各班级：

       为保证beat365体育官方网站第三次学生代表大会（研究生）顺利召开，经院研究生分会讨论决定成立beat365体育官方网站第三次研究生代表大会筹备委员会，现将筹委会的组织及任务通知如下：

        一、筹备工作委员会名单

        主   任：赵依雯

        副主任：梁煦 吴思

        成   员：彭奕 温浩然 李瑞璐 孙瑜曼

        下设职能小组：

        秘书组    组  长：赵依雯

                       副组长：孙瑜曼

                       组  员：谢文倩 单欣 曾虎 包鹏飞 杨绍蒙

        组织组    组 长：吴思

                       副组长：刘泉辛

                       组  员：王佳雯 孙逸琮 杨若平 吕天煜 温浩然

        提案组    组 长：梁煦

                       副组长：彭奕

                       组  员：杨佳晨 王文洁 陈雨昕 安琪 孙佳诺

        会务组    组 长：李露

                       副组长：李美琪

                       组  员：张嘉奕 温婷婷 李依澳 张渊凯

        宣传组    组 长：李瑞璐

                       副组长：张迪

                       组  员：吴海霖 杨壹番 袁凤嘉 牛瑞瑶

       二、工作任务

       筹委会主任负责总体协调、推进筹委会各项工作，监督各小组工作。副主任分别联系秘书组、组织组、提案组、会务组和宣传组，具体推进联系小组工作。

       秘书组：

       1．确定大会主题；

       2．起草会议文件，包括工作报告、主持词、致辞、领导讲话稿、倡议书、通知、请示、决定、决议、申请和报告等；

       3．编写2021年6月－2022年10月院研究生会大事记；

       4．负责大会期间主席团和分团的会议记录，收集整理大会分组讨论情况；

       5．会议文件的整理归档。

       组织组：

       1．确定大会流程，安排大会日程、会议程序等；

       2．组织研代会代表的选举工作，起草选举办法，整理、统计代表信息，编制代表名册及分组名单；

       3．提出代表资格审查小组人选名单，配合代表资格审查工作并撰写报告；

       4．提出大会总监票人、监票人、总计票人、计票人人选名单；

       5．提出大会主席团、秘书长建议名单和大会执行主席建议名单；

       6．提出特邀代表、列席代表名单；

       7．起草筹备工作情况汇报；

       8．做好大会选举的准备和组织工作，撰写监票词；

       9．联系通知代表、代表团相关事宜，确保按时参会。

       提案组：

       1．收集、整理、归纳代表提案；

       2．对代表提案进行立案论证及预研，实施立案审核；

       3．将立案提案反映至学校相关部处，收集反馈意见并告知相关代表；

       4．起草提案工作报告，在学代会上提请通过。

       会务组：

       1．负责大会场地及各代表团分组讨论地点的申请和布置；

       2．准备大会所用物品；

       3．整理、印制、分发会议材料；

       4．制作相关证件；

       5．制作邀请函；

       6．负责会议期间的各项会务、保障和服务工作；

       7．负责大会接待工作，组织代表合影，并寄送照片。

       宣传组：

       1．负责大会的宣传教育工作，制定分阶段宣传方案，印发宣传资料，新闻发布，运用各类媒体宣传大会主题、任务和大会筹备、正式会议召开情况；

       2．负责会议VI设计，包括专题海报设计、会标设计、会场景观设计、展览展示设计等；

       3．制作宣传视频、工作回顾视频等；

       4．负责全程摄影、摄像及后期视频制作。

共青团beat365体育官方网站委员会

beat365体育官方网站研究生分会

二〇二二年十一月一日