关于成立beat365体育官方网站第四次学生代表大会(研究生)筹备委员会的通知
2024年04月18日 信息来源: 浏览次数:8819

        各年级团总支、各班级:

        为保证beat365体育官方网站第四次学生代表大会(研究生)顺利召开,经院研究生分会讨论决定成立beat365体育官方网站第四次研究生代表大会筹备委员会,现将筹委会的组织及任务通知如下:

         

        一、筹备工作委员会名单

         主   任:李露

         副主任:李瑞璐 彭辉

         成   员:杨欣蕊 李姝锐 黄嘉豪 段红玉

         

         下设职能小组:

         秘书组    组  长:李露

                   副组长:段红玉

                   组  员:胡若彤 郜楠楠 郭智慧 胡若桐

         

         组织组    组 长:杨欣蕊

                   副组长:黄嘉豪

                   组  员:荆验博 李微 杨舒淇 代鑫

         

         提案组    组 长:李姝锐

                   副组长:李津维

                   组  员:邓胡喜 徐静 杨诣 杨月文

         

         会务组     组 长:彭辉

                    副组长:林立娜

                    组  员:方誉婕 郭子瑶 刘季昕然 廉璐阳

         

         宣传组    组 长:李瑞璐

                   副组长:张慧敏

                   组  员:张一可 王世雄 李璇 钟美轩

         

        二、工作任务

        筹委会主任负责总体协调、推进筹委会各项工作,监督各小组工作。副主任分别联系秘书组、组织组、提案组、会务组和宣传组,具体推进联系小组工作。

         

        秘书组:

        1.确定大会主题;

        2.起草会议文件,包括工作报告、主持词、致辞、领导讲话稿、倡议书、通知、请示、决定、决议、申请和报告等;

        3.编写2023年6月-2024年5月院研究生会大事记;

        4.负责大会期间主席团和分团的会议记录,收集整理大会分组讨论情况;

        5.会议文件的整理归档。

         

        组织组:

        1.确定大会流程,安排大会日程、会议程序等;

        2.组织研代会代表的选举工作,起草选举办法,整理、统计代表信息,编制代表名册及分组名单;

        3.提出代表资格审查小组人选名单,配合代表资格审查工作并撰写报告;

        4.提出大会总监票人、监票人、总计票人、计票人人选名单;

        5.提出大会主席团、秘书长建议名单和大会执行主席建议名单;

        6.提出特邀代表、列席代表名单;

        7.起草筹备工作情况汇报;

        8.做好大会选举的准备和组织工作,撰写监票词;

        9.联系通知代表、代表团相关事宜,确保按时参会。

         

        提案组:

        1.收集、整理、归纳代表提案;

        2.对代表提案进行立案论证及预研,实施立案审核;

        3.将立案提案反映至学校相关部处,收集反馈意见并告知相关代表;

        4.起草提案工作报告,在学代会上提请通过。

         

        会务组:

        1.负责大会场地及各代表团分组讨论地点的申请和布置;

        2.准备大会所用物品;

        3.整理、印制、分发会议材料;

        4.制作相关证件;

        5.制作邀请函;

        6.负责会议期间的各项会务、保障和服务工作;

        7.负责大会接待工作,组织代表合影,并寄送照片。

         

        宣传组:

        1.负责大会的宣传教育工作,制定分阶段宣传方案,印发宣传资料,新闻发布,运用各类媒体宣传大会主题、任务和大会筹备、正式会议召开情况;

        2.负责会议VI设计,包括专题海报设计、会标设计、会场景观设计、展览展示设计等;

        3.制作宣传视频、工作回顾视频等;

        4.负责全程摄影、摄像及后期视频制作。

         

        共青团beat365体育官方网站委员会

        beat365体育官方网站研究生分会

        二〇二四年四月十八日